Til Medlemmer i Vågå IL 27.02.2017, Vågå
Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018
Det vises til innkallingen til årsmøte av styret i Vågå IL den 24.01.18.
Sted: Kommunestyresalen, Vågå kommunehus
Dato og tidspunkt: 7. mars kl. 19.00
Sakliste
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
- Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
- Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsberetningene.
- Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
- Behandle forslag og saker.
- Overordnet sportslig plan for Vågå IL
- Fullmaktsmatrise
- Fastsette medlemskontingent.
- Vedta idrettslagets budsjett.
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
- Foreta følgende valg:
- a) Leder og nestleder
b) ……styremedlem og….. varamedlem
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte
Vedlagt følger følgende dokumenter:
- Forslag til forretningsorden
- Forslag på dirigent[er] og referenter
- Årsberetning
- Oppsummering regnskap
- Eventuelle forslag og saker
- Forslag til medlemskontingent
- Forslag til budsjett
- Valgkomiteens innstilling
- Styrets innstilling på neste års valgkomité
Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs lov ved valg/oppnevning, ref. innkallingen til dette årsmøtet.
Med vennlig hilsen
Styret i Vågå IL
Vedlegg
Forslag til forretningsorden:
- Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten.
- Protokollen føres av den valgte sekretæren.
- Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang.
- Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov.
- Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid.
- Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering.
- Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt.
- I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot.
Forslag på dirigent og referent
Dirigent: Vidar Elda
Referent: Anders Lien
Årsberetning (Årsberetning 2017)
Oppsummering regnskap (Oppsummering regnskap 2017)
Andre saker:
Overordnet sportslig plan Vågå IL
Styrets forslag til overordnet sportslig plan for Vågå IL: (Sportslig plan Vågå IL)
Innkomne innspill sportslig plan: (Innspill sportslig plan)
Styrets innstilling:
Overordnet sportslig plan for Vågå IL godkjennes.
Fullmaktsmatrise
Styrets forslag til fullmaktsmatrise for Vågå IL: (Fullmaktsmatrise)
Fullmaktsmatrisen er basert på mal fra NIF.
Styrets innstilling:
Fullmaktsmatrise for Vågå IL godkjennes.
Medlemskontingent 2018
Styrets innstilling:
I følge NIFs forskrift om medlemsregistrering og rapportering: Medlemskontingenten
må være på minst kr 100 for hvert medlem for at medlemskapet skal telle med i den
årlige rapporteringen til NIF. Dette gjelder også for familiekontingenter eller andre
rabattordninger.
For å samsvare med NIFs forskrift og ta hensyn til idrettslagets utgifter settes medlemskontingenten til 120,- per medlem uansett alder og ingen familiekontingent.
Forslag budsjett 2018
Finn forslaget til budsjett for 2018 her: (Budsjett 2018 Vågå IL)
Styrets innstilling:
Budsjettet for 2018 godkjennes
Valgskomiteens innstilling
Hovedstyret:
Leder: Ikke på valg
Nestleder: Kåre Frydenlund (på valg 2020)
Verv: Navn: På valg:
Kasserer Vegard Hunderi 2020
Sportslig leder Yngve Eek Ottesen 2019
Styremedlem Elin J. Ulen 2019
Styremedlem (leder fotballgruppa) Ola Kvarberg 2019
Styremedlem (leder håndballgruppa) Gunn Oddveig Berg 2020
Styremedlem (leder skigruppa) Hege Bestum 2019
Styremedlem (leder turngruppa) Ola Aarvik 2019
Varamedlem Tor Erik Moen 2020
Fotballgruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder: Ola Kvarberg 2019
Trenerutvikler: Ola Andersen-Gott 2020
Leder drift Halland Lars Andre Lusæter 2019
Økonomiansvarlig: May Helen Kvarberg 2020
Spillerutvikler: Odd Arne Flaten 2020
Kioskansvarlig Olivia Sylling-Andersbakken 2019
Håndballgruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder: Gunn Oddveig Berg 2020
Lagskoordinator/Nestleder: Lene Brimi 2019
Sportslig leder: Hans Magne Ramen 2019
Kampkoordinator: Kari Skjåkødegård 2019
Økonomiansvarlig: Knut Skamsar 2020
Leder AU: Tor Inge Jonassen 2020
Skigruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder/Sportslig leder: Hege Bestum 2019
Nestleder/Kommunikasjon/Dugnad Karin M. Aasheim 2019
Skisamarbeid Norddalen Jo Øien 2020
Samarbeid Tessand/Grannekarusellen Ingrid Amrud 2019
Økonomiansvarlig: Per Stian Øyen 2020
Turngruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder Ola Aarvik 2019
Sekretær/kasserer Yvonne Nyhus-Bakke 2019
Hovedtrener Joachim Nyhus 2019
Valgkomiteens innstilling på revisorer
Kjetil Aarstrand (ikke på valg) og Karin Aasheim (på valg 2020).
Styrets innstilling på neste års valgkomité
Valgkomité hovedlaget:
Kjersti Gangsø (ikke på valg) og Kjell Bakke (ikke på valg). To ekstra representanter vil bli presentert på årsmøtet, da det ikke har lyktes styret å finne noen aktuelle kandidater enda.
Valgkomité fotballgruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder: Kari Skjåkødegård 2019
Medlem: Eva Valseth 2019
Medlem: 2021
Valgkomité håndballgruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder: Mona Flatum Moen 2019
Medlem: Tanja Steinfinnsbø 2020
Medlem: Kjell Petter Syvergård 2021
Valgkomité skigruppa:
Verv: Navn: På valg:
Leder: Magnhild Vole 2019
Medlem: Merete Holen 2020
