Informasjonsskriv til dugnadsfolk – Teknisk/vakt
Tusen takk for at du vil vere med å bidra som frivillig.
Her kjem litt informasjon om oppgåvene . Det er viktig at de les nøye igjennom dette slik at de er førebudde på kva som er jobben dykkar under kappleiken.
Vi er veldig glade for å ha dykk med!
FELLES INFORMASJON
- T-skjorta skal kun brukast når du har vakt.
- Vi nyt ikkje alkohol med frivilligskjorta på, dette handlar å gje eit positivt inntrykk av vertskap og arr. lag.
- Møt opp i god tid. Du blir tatt imot av Heidi,Steinar el Kjærsti, og sett i arbeid. Alle ordens- og brannvakter må bære vaktvest.
- Vi har avtale med vaktselskap. Personellet dei stiller med er vaktleiar på kveldstid og vil ha eit overordna ansvar.
- Det er mogleg å bytte vakt innbyrdes om ein ser at tidspunktet ikkje passar, beskjed går til Steinar Løkken/Heidi Strømstad/Kjærsti Gangsø.
- Personar som er synleg berusa skal ikkje delta på kappleiken.
- Oppmøte: Kjeller på kulturhuset, gul vaktvest hentast og leverast her!
- Vaktlag avløyser kvarandre for å kunne ta matpause.
- Hent gjerne ut ditt frivillig materiell i god tid ,gjerne frå tysdag 25.juni. Er å hente på kappleikskontoeret,eller på fellesmøte i forkant.
- Vi er blide, hjelpsame og imøtekommande til alle gjestar under kappleiken.
- Kontakt overordna på din arena om det skulle oppstå problem.
- I infokortet ditt er alle nødvendige tlf, og anna nyttig info.
- Nødnummer: Brann 110, Amulanse 113, Politi 110. Hjertestarter tilgjengelig i hallen.
- Legevakt e/kl 16 og helg 116117. Helsesenter man-fre 61293700.
- Det er ein som har ansvarsvakt på kvar vakt, desse er utheva på vaktlista.
- Ansvar for evnt. tilkalling av hjelp ved brann, ulykke eller medisinsk hjelp.
- Røde Kors/sanitet vil ha faste vakter ved inngangen i hallen frå tors-lør (1600-0200).
INFORMASJON TIL KVAR ENKELT ARENA :
Vakt Vågåhallen :
- Hovudoppgåva er å passe nødutgang/branndør om noko skulle skje. Fordel ansvaret for dørene så lenge det er folk i salen. 1 pers ved kvar dør i salen ,og ved scenetunnel.
- Sjekke billettar ved inngangen til hall under tevlingane på dagtid, og unngå unødvendig trafikk i døra når det er utøvare på scena. Slepp inn/ut folk mellom to innslag.
- Sjekke toalett minst eingong pr vakt i Vågåhallen for søppel , og fyll evt på papir(vaktm)
- Avløys kvarandre ved behov.
- Tømme søppel i gangareal og inne i hallen (i pausane)
- Rydde tribuna for søppel (i pausane)
- Vere med å flytte stoler under leiing av Tore Heskestad/Gunnar Vole.
- Sørg for god lufting I hallen, mellom innslag. Taklukene kan også åpnes ,kontakt vaktmester.
Vakt Kulturhus:
- Hovudoppgåva er å vere ordens og brannvakt om noko skulle skje.
- 1 vakt ved inngang til salen, sjekk billett.
- Unngå trafikk inn/ut når det er utøvarar på scena. Slepp inn/ut mellom to innslag
- 1 vakt øvst i amfiet. Holde fri trappa og passe inngang bak.
- 3. vakt er ambulerende i lokalet,sjekker toalett og avløyser dei to andre.
- Sjekke toalett v/inngang KH og på loftet i Kulturhuset for søppel og papir.
Vakt telt:
- Hjelpe til med tømming av søppelkorger.
- Plukke søppel i og rundt mattelt, og ellers holde det ryddig,pent i området.
- Være ordens og brannvakt.
- På dagtid er det fri inngang for alle i teltet.
- Frå kl 2100: 2 vakter ved inngangen frå Infotorg, da sperring blir sett opp pga inngangsbillet,samt inngang camping. Sjekk at alle har billett/bånd.
- Frå kl 2100: er det inngangbillett som gjeld også i teltet, da må det være ei vakt ved kvar inngang på teltet.
- OBS! Det må heile tida være ei vakt ved overgangen ut mot vegen!
- Sjekk at ingen under 18 år drikk alkohol,dei har eiga fargekode på bånd.
- Innleigd vaktselskap har overordna ansvar.
LYKKE TIL ! Steinar Løkken: 450 05 420, Heidi Strømstad: 905 97 037 , Kjærsti Gangsø: 958 98 278